他社は何を頼んでいるの？
業種も規模も異なる企業が、どんな作業を任せてどう変わったか。しごスタの導入事例をご紹介します。
問い合わせ1.4倍
ホームページとGoogleマップの更新代行で、問い合わせが1.4倍に
HPやGoogleマップの情報を更新したいが、やり方が分からず古いまま放置されていた
くわしく見る →CASE SS-002在庫管理業務80%削減
無料ツールで在庫管理を仕組み化し、棚卸業務を80%削減
資材の在庫管理が手作業で、手間がかかるうえに数え間違いなどのミスが発生していた
くわしく見る →CASE SS-003売上1.6倍
見積作成を自動化し、対応件数を増やして売上1.6倍に
毎月変わる部材の仕入額を調べて見積に反映する作業が負担で、対応できる件数に限界があった
くわしく見る →CASE SS-004月12時間削減
請求書発行と入金確認を代行し、月末の残業をゼロに
月末に社長が請求書を手作業で作成し、入金確認も通帳を見ながら行っていたため、毎月末に深夜までの残業が発生していた
くわしく見る →CASE SS-005事務作業を週6時間削減
勤怠集計と給与計算の準備を任せ、事務担当の退職を乗り切る
唯一の事務担当が退職し、勤怠集計や給与計算の準備、各種書類の作成が社長と現場監督に降りかかっていた
くわしく見る →CASE SS-006残業を月25時間削減
顧問先からの資料回収と入力代行で、繁忙期の対応件数を維持
確定申告期に顧問先からの資料回収と会計ソフトへの入力が集中し、職員の残業が月40時間を超えていた
くわしく見る →CASE SS-007新患問い合わせ1.3倍
Googleマップと予約枠の情報更新を任せ、新患の問い合わせが安定
院長が診療の合間にGoogleマップやホームページの情報を更新していたが、休診日や予約枠の変更が反映されず、問い合わせの取りこぼしがあった
くわしく見る →CASE SS-008面接率45%から70%へ
採用応募者への一次連絡と面接調整を代行し、面接率を改善
求人への応募が来ても管理者が現場対応で連絡が遅れ、面接前に辞退されるケースが続いていた
くわしく見る →CASE SS-009フォロワー1.8倍
Instagram投稿の代行で、更新が止まっていたアカウントを毎週稼働に
開店当初は投稿していたInstagramが半年以上止まり、メニューやイベントの告知手段がなくなっていた
くわしく見る →CASE SS-010返信時間を2日から当日に
ネットショップの受注処理と問い合わせ対応を任せ、発送遅れを解消
店舗営業と並行してネットショップの受注確認・発送連絡・問い合わせ返信をこなしており、返信の遅れとクレームが増えていた
くわしく見る →CASE SS-011掲載物件数1.5倍
物件資料の作成とポータルサイトの掲載更新を代行し、掲載数を1.5倍に
営業担当が物件写真の整理や間取り図の差し替え、ポータルサイトの掲載更新まで担当し、案内や契約業務の時間が圧迫されていた
くわしく見る →CASE SS-012月20時間削減
日報の入力と請求データの作成を仕組み化し、事務時間を月20時間削減
ドライバーの手書き日報を事務員が転記して請求データを作成しており、月末の集計に時間がかかるうえ転記ミスも起きていた
くわしく見る →CASE SS-013再来店率52%から68%へ
予約管理と顧客カルテのデジタル化で、リピート率が向上
予約は電話とノート、顧客カルテは紙で管理しており、来店履歴の把握や次回予約の案内ができていなかった
くわしく見る →CASE SS-014提案件数を月3件から5件に
議事録作成と請求業務を任せ、月10時間を提案活動に充てる
代表が打ち合わせの議事録作成と請求書発行、経費精算をすべて自分で行い、提案書づくりの時間が夜間に押し出されていた
くわしく見る →CASE SS-015講師の事務作業を週5時間削減
保護者への連絡と月謝管理を代行し、講師が授業準備に集中
講師が授業の合間に保護者への連絡や月謝の入金確認、体験授業の申込対応をしており、授業準備の時間が削られていた
くわしく見る →あなたの会社の場合は、どこから任せるのがいい？
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