勤怠集計と給与計算の準備を任せ、事務担当の退職を乗り切る

課題

長年勤めた事務担当者の退職をきっかけに、勤怠の集計や給与計算の下準備、労災や社会保険の書類作成が社長と現場監督の仕事になりました。現場の合間に事務を進めるため作業は夜間や休日に回り、書類の提出期限を逃しかけることもありました。すぐに事務員を採用しようとしたものの、少人数の会社では応募が集まらず困っていました。

支援内容

タイムカードの写真を送るだけで勤怠を集計し、社労士に渡す給与計算資料まで整える運用を構築しました。社会保険や労災の書類も、必要な情報をチャットで確認しながら作成。作業手順はすべてマニュアル化し、担当者が交代しても同じ手順で進められるようにしています。

成果

事務担当を採用しないまま、月次の事務業務が滞りなく回るようになりました。社長の事務作業は週8時間から週2時間に減り、現場監督は本来の現場管理に集中できています。書類の提出遅れもなくなり、期限管理の不安が解消されました。