無料ツールで在庫管理を仕組み化し、棚卸業務を80%削減

課題

清掃資材や消耗品の在庫を紙とExcelで管理しており、棚卸のたびに数え直しや転記に時間を取られていました。2名体制で現場作業と並行して行うため確認が後回しになりがちで、数え間違いや発注漏れといったミスも発生。「必要なときに資材がない」「余分に買ってしまう」といったロスが積み重なっていました。

支援内容

無料で使えるツールを組み合わせて、在庫管理システムを構築しました。品目ごとの在庫数をスマホから入力するだけで一覧に反映され、残量がひと目で分かる仕組みです。運用ルールもあわせて整理し、棚卸の手順を「数える→入力する」の2ステップまで簡略化。特別なITスキルがなくても続けられる形に落とし込みました。

成果

在庫管理にかかっていた業務時間は80%削減。棚卸は短時間で終わるようになり、数え間違いによる発注ミスや欠品もなくなりました。システムは無料ツールで構築しているため、ランニングコストはゼロ。浮いた時間を現場対応に充てられるようになり、少人数でも無理なく回る体制が整いました。