Excelの限界
関数と手作業でつないだ管理表が、もう限界。ファイルは重く、たまに壊れ、作った本人以外は直せない。「壊れないことを祈る運用」になっていませんか。
System Development for SMB
限界を迎えたExcel、あの人しか触れない業務、毎日の二重入力。Nexvilleは福井の中小企業とともに、現場の流れを図に起こすところから、開発・運用まで同じ担当者が伴走する受託開発会社です。
120件超
累計開発実績
94%
取引継続率
6.2年
平均支援年数
Issues
システムの相談の多くは、派手な新規事業ではなく、毎日の小さな渋滞から始まります。
関数と手作業でつないだ管理表が、もう限界。ファイルは重く、たまに壊れ、作った本人以外は直せない。「壊れないことを祈る運用」になっていませんか。
受注の段取りも月末の締めも、「あの人しか分からない」。休めない、辞められない、引き継げない。人に紐づいた手順は、会社の静かなリスクです。
FAXと電話で受けた注文を、基幹ソフトと請求ソフトへ二度打ち。転記ミスの確認電話に、また時間が消える。入力のための残業が当たり前になっていませんか。
その“つまり”、根性ではなく
仕組みでほどけます。
Services
パッケージの「うちには合わない」をなくすために。現場の流れに合わせて、必要なぶんだけ作ります。
販売管理・生産管理・在庫管理など、社内業務の背骨になるシステムをオーダーメイドで。既存のExcel資産や帳票の様式を活かしながら、無理のない移行を設計します。
現場・営業・ドライバーの手元に届く業務アプリ。紙の日報や点検表を、その場で入力してすぐ共有できるかたちに。事務所に戻ってからの転記をなくします。
老朽化した社内サーバーや買い切りソフトからの脱却を、段階的な計画で。「止めずに移す」を原則に、バックアップと権限の設計まで含めて面倒を見ます。
Process
作って納めて終わり、にはしません。要件定義から運用まで、同じ担当者がとなりを走ります。
現場に足を運び、業務の流れと“つまり”を一枚の図に起こします。「作らない」提案も含めて、費用対効果から一緒に判断します。
画面と帳票のプロトタイプを先にお見せします。動くイメージを触りながら仕様を固めるので、完成後の「思っていたのと違う」を防げます。
2週間ごとに動く画面を確認いただきながら進行。途中の軌道修正は歓迎です。現場で使うのは完成後、直すなら今のうちだからです。
公開後の問い合わせ対応と、月次の改善提案。使われ方のデータを見ながら、現場に馴染むまで育てていきます。
要件のずれの多くは、言葉のずれから生まれます。だからNexvilleの打合せは、図と実際の画面が中心。ITに詳しい担当者がいない会社でも、安心して進められます。
Works
業種も規模もさまざまですが、共通点がひとつあります。どれも、現場が毎日使い続けていることです。
紙の作業日報をExcelに転記して原価集計。月次のまとめに毎回3営業日かかっていた。
工程ごとのタブレット入力に置き換え、日報と原価集計を自動連携。
−83%
月次集計の作業時間
3営業日 → 半日
FAXで届く注文を基幹ソフトと請求ソフトへ二重入力。転記ミスが月18件発生していた。
得意先ごとの注文フォーマットを一元化し、入力は一度だけ。両ソフトへ自動反映。
0件
月間の転記ミス
18件 → 0件
配車表がベテラン1名の頭の中にあり、ドライバーからの確認電話が1日40件。
配車表をアプリで共有し、変更は全員へ即時通知。判断基準もルール化して引き継ぎ可能に。
−80%
配車の確認電話
1日40件 → 8件
Tech Stack
流行ではなく、10年運用できるかで選びます。要件と社内の体制に合わせて最適な構成を提案します。
※ 既存システムの改修では、上記以外の言語・環境にも対応しています。
Company
| 社名 | Nexville株式会社(ネクスビル) |
|---|---|
| 所在地 | 〒910-0006 福井県福井市中央1丁目3-5 NXスクエア 4F |
| 設立 | 2014年6月 |
| 代表者 | 代表取締役 三嶋 悠介 |
| 資本金 | 1,000万円 |
| 従業員数 | 18名(うちエンジニア14名) |
| 事業内容 | 業務システムの受託開発 / モバイルアプリ開発 / クラウド移行・運用支援 |
| 電話 | 0776-00-7055(平日 9:00–18:00) |
Contact
相談だけで終わっても構いません。現状の業務フローを伺い、システム化すべきか・しなくてよいかから一緒に考えます。手書きのメモや使っているExcelを見せていただくだけで十分です。
お電話でも受け付けています0776-00-7055平日 9:00–18:00